הפעלה עצמית או מפעילה ליום הולדת?

אמנם אני מפעילה ימי הולדת בסדנאות מתוקות, אבל בימי הולדת של ילדי הפעלתי בצורה שונה ומיוחדת. היה לי מאד כיף "לשלוט" בתוכן שאני מעבירה, במשחקי יום הולדת ובגיבוש הילדים והכי כיף יותר מהכל זה שהילד שלי בסוף היום הולדת אמר לי- "זה היום הולדת הכי כיפי שהיה לי עד עכשיו!"

מצד שני, ההיערכות לפני החגיגה הייתה אינטנסיבית ותוך כדי האירוע הייתי גם המפעילה וגם המארחת וגם המגישה וגם המבדרת וזה קצת היה קשה. אם שואלים אותי אם אחזור על זה שוב, אני מודה ומתוודה (ולא בגלל שאני בעצמי מפעילה)- שלא בטוח 🙂 הרגיש לי שאני לא נהנת ביום הולדת של הילדים שלי כמו שהייתי רוצה להנות, אלא עסקתי כל הזמן בתפעול האירוע.

אם גם יום ההולדת של ילדיכם מתקרב, והשאלה עולה גם אצלכם: האם לארגן את ההפעלה בעצמכם או להזמין מפעילה מקצועית? הכנתי לכם רשימה של יתרונות וחסרונות לכל אפשרות כדי שתוכלו לקבל את החלטה הנכונה עבורכם 🙂

הפעלה עצמית- כשאתם לוקחים את השליטה לידיים

היתרונות בהפעלה עצמית ליום הולדת:

1. חיסכון כלכלי משמעותי– זהו היתרון הברור ביותר. הפעלה עצמית חוסכת את עלות המפעילה, שיכולה להגיע לאלפי שקלים. אני תמיד אומרת- כל פעילות ליום הולדת או הפעלה ליום הולדת ניתן לעשות לבד בבית- יום הולדת ספא, יום הולדת נסיכות, יום הולדת טיקטוק, יום הולדת שוקולד, יום הולדת תכשיטים וכן הלאה.
2. שליטה מלאה על התוכן והאווירה– אתם מכירים את הילד שלכם הכי טוב, אתם יודעים בדיוק מה הוא אוהב, מה מרגש אותו ואילו חברים מגיעים. זה מאפשר לכם להתאים את הפעילות באופן מדויק לאופי שלו ולטעמו האישי.
3. גמישות בזמנים ובתכנים– אין צורך להיצמד לתסריט אחד. אפשר להאריך פעילות שהילדים נהנים ממנה או לקצר משהו שלא עובד. אפשר גם לשלב פעילויות מספר תחומים ולהתאים את הקצב לאנרגיה של הקבוצה.
4. חוויה אינטימית ומשפחתית– ארגון יום ההולדת ביחד יכול להיות חוויה משפחתית מקסימה. הילדים יכולים להיות שותפים להכנות, וזה מוסיף משמעות לאירוע. שאירגנתי יום הולדת לבני איתי שהיה בכיתה א' הוא עזר בהכנת חבילה עוברת עם משימות מצחיקות, קישוט ארגז לכל המתנות ליום הולדת שקיבל, קניית מתנות לילדים שחולקו בסוף האירוע ועוד. שהילד מעורב בהכנות ליום הולדת, ההתרגשות והציפייה מוגברים והוא מרגיש חלק בלתי נפרד מתכנון יום ההולדת שלו.

החסרונות בהפעלה עצמית ליום הולדת:

1. עומס עצום על ההורה– בואו נהיה לרגע כנים: להפעיל ילדים זו עבודה מאתגרת בכל גיל. אתם צריכים להכין, לפקח, לנקות ובו זמנית לדאוג שכולם נהנים ומרגישים חלק. לי אישית זה היה מתיש ועוד הבאתי משפחה וחברים שיעזרו לי 🙂
2. חוסר ניסיון מקצועי– אם בחרתם יום הולדת בקונפט מסוים, כדאי שתוודאו שאתם מספיק מנוסים בנושא. למשל- סדנת תכשיטים שסגירת התכשיט לא בוצעה כראוי וכל הצמיד התפרק.
3. קושי בניהול הקבוצה– לשמור על תשומת הלב של כל הילדים, לדאוג שאף אחד לא מרגיש בצד, ולמנוע קונפליקטים וריבים- זה מצריך כישורי ניהול קבוצתי שלא לכולנו יש.
4. אתם לא נהנים מהאירוע– כשאתם עסוקים בהפעלה, קשה לעצור לרגע ולצלם, לשבת עם ילדכם, או פשוט ליהנות מהאירוע. או במילים אחרות- אתם לא אורחים ביום הולדת של הילד שלכם.

הפעלה מקצועית- כשאתם נותנים לאחר את השליטה

יתרונות בהפעלה מקצועית ליום הולדת:

1. ניסיון וידע מקצועי– מפעילה מנוסה ליום הולדת מביאה עמה שנות ניסיון. היא יודעת איך להתמודד עם כל אתגר, איך להסביר בצורה ברורה שילדים מבינים, ואיך להבטיח שכל ילד יצליח וירגיש חלק מהיום הולדת.
2. ציוד– אין הפתעות לא נעימות- מפעילה מקצועית מגיעה עם כל הציוד הנדרש, חומרי גלם איכותיים, תפאורה וכל מה שצריך בשביל חגיגת יום הולדת מושלמת.
3. אתם חופשיים ליהנות– זה היתרון המשמעותי ביותר מבחינתי. אתם יכולים לצלם את האירוע, לשבת ולדבר עם ההורים האחרים, להסתכל על ילדכם נהנה ופשוט להיות נוכחים ברגע.
4. ניהול קבוצתי מקצועי– מפעילה טובה יודעת איך לשמור על תשומת לב, איך להגיע גם לילד הכי ביישן, איך להרגיע ילד סוער ואיך ליצור אווירה כיפית שכולם מרגישים בה בנוח.
5. תוצרים מושלמים– אם הפעלת יום ההולדת כוללת בתוכה יצירה שאותה מכינים הילדים אז כל ילד יוצא עם תוצר שהוא באמת גאה בו. המפעילה יודעת איך להדריך כך שכל אחד יצליח, גם אם הוא מתקשה.
6. זמן היערכות- לא צריך להתעסק הרבה זמן בהכנות לפני ולא בניקיונות אחרי. המפעילת יום הולדת מביאה כל מה שצריך ועוזרת בסידור ובקיפול אחרי האירוע.

חסרונות בהפעלה מקצועית:

1. עלות כספית– זה ההיבט המרכזי שלא ניתן להתעלם ממנו. לא כל משפחה רוצה או יכולה להרשות לעצמה הפעלה ליום הולדת במאות או אלפי שקלים.
2. פחות אישי– לפעמים, כשיש מפעילה ליום הולדת חיצונית, האירוע יכול להרגיש פחות אינטימי. בסדנאות ימי ההולדת שלנו יש יחס אישי לכל ילדה שכולל סבב ברכות עם הפתעות לכל הילדים.
3. תלות בזמינות– צריך לתאם מראש, ולפעמים התאריכים שאתם רוצים תפוסים. יש פחות גמישות בשינויים בהתראה קצרה.
4. פחות שליטה על התוכן המדויק למרות שמפעילות מקצועיות מתאימות את הסדנה לגיל ולהעדפות, יש תבנית מסוימת שהן עובדות לפיה. אם יש לכם רעיון מאוד ספציפי, ייתכן שיהיה קשה ליישם אותו במלואו.

אז איך מחליטים?

בחרו בהפעלה עצמית אם:

• יש לכם ניסיון בעבודה עם ילדים / אוהבים עבודה עם הילדים
• התקציב מוגבל
• אתם מרגישים בטוחים ביכולת שלכם לנהל את האירוע
• יש לכם עזרה (בן / בת זוג, סבתא, סבא, חבר, חברה) שיכולה לסייע
• מדובר בקבוצה קטנה יחסית של ילדים (עד 15 ילדים)
• אתם אוהבים לארגן ולא מפחדים מאתגרים

בחרו במפעילה מקצועית אם:

• אתם רוצים ליהנות מהאירוע ולא להתמקד בלוגיסטיקה
• חשוב לכם שהתוצרים ייצאו מושלמים ומקצועיים
• מדובר בקבוצה גדולה (15 ילדים ומעלה)
• אין לכם ניסיון בעבודה עם ילדים
• אתם מעדיפים שמישהו אחר יטפל בכל הפרטים
• התקציב מאפשר וההשקעה שווה לכם את הרוגע הנפשי

טיפ לסיום

זכרו שאין תשובה נכונה או לא נכונה לשאלה מה עדיף- הפעלה עצמית או הפעלה מקצועית ליום הולדת. חשוב לזכור את המטרה שלשמה התכנסנו- לשמח את ילד או ילדת יום ההולדת. גם אם משהו לא ילך בדיוק כמו שתכננתם זה לא נורא- הרגע המשותף, האהבה והכוונה הטובה זה מה שילדיכם יזכור. אם בחרתם בהפעלה עצמית ומרגישים שזה יותר מדי, אין בושה לבקש עזרה- מחברים ומשפחה. אם בחרתם במפעילה ליום הולדת ומרגישים שזה לא מספיק אישי, תמיד אפשר להוסיף מגע אישי משלכם בסוף הסדנה או לבקש מהמפעילה להוסיף נופך אישי בהתאם לילד/ת יום ההולדת.

בסופו של דבר, מה שקובע זה האהבה והמחשבה שהשקעתם, והחיוך על פניו של ילדכם. יום הולדת שמח!

https://youtu.be/fSXp-MxyQ10

אם אתם עדיין מתלבטים ורוצים לשמוע פרטים על הפעלות לימי הולדת בסדנת שוקולד, סדנת ממתקים, סדנת עציץ מתוק, סדנת בנטו, סדנת זילוף, סדנת קאפקייקסים ועוד.. תוכלו להשאיר פה הודעה ונחזור אליכם בהקדם.

—————————————————————

מתוק מתוק עם לירון רופא

הבית לסדנאות שוקולד וסדנאות אפייה, מארזים מתוקים והמון טעים

♥ עקבו אחרי אינסטגרם Liron Roffe ♥

♥ אני גם בפייסבוק לירון רופא♥

♥ואפילו בטיקטוק לירון רופא♥

♥054-4240134♥